公文是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等各種法定的社會組織在處理公務(wù)過程中形成並使用的文字材料。很多事業(yè)單位考試中都會考到公文知識，中公教育專家現(xiàn)就公文知識備考進(jìn)行簡單指導(dǎo)。

一、考情分析

事業(yè)單位考試中的公文知識多是以客觀題形式考查的，題型有單項選擇題、多項選擇題和判斷題，所佔分值在10分—20分之間。因此，考生一定要重視對公文知識的復(fù)習(xí)。

二、考試內(nèi)容

（一）公文的分類。公文分類部分要重點復(fù)習(xí)分類的依據(jù)，比如根據(jù)公文內(nèi)容性質(zhì)的不同，公文可分為規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、記錄性公文、商洽性公文和証明性公文。此外，在公文分類部分還需掌握一些重要的概念，比如經(jīng)常會考到秘密公文、機(jī)密公文和絕密公文的概念。

（二）公文的行文規(guī)范。公文一般都是逐級行文，為了加快公文的傳遞速度，可以多級行文，一般情況下避免越級行文。此外，在行文規(guī)范這部分考生還需掌握行文規(guī)則，具體包括上行文規(guī)則、下行文規(guī)則和其他行文規(guī)則。

（三）公文的格式。公文格式這部分一定要重點掌握，此部分所佔分值很大。公文版心部分分為版頭、主體和版記，考生需要掌握版心各要素的概念、特點和構(gòu)成。比如關(guān)於“份號”，考生需要掌握：（1）概念。份號是指公文印制份數(shù)的順序號。是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號﹔（2）特點。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號﹔（3）構(gòu)成。份號一般用6位的3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角的第一行。

（四）公文的適用范圍?？忌枵莆?5種法定公文的適用范圍，能夠根據(jù)題目判斷出適用何種公文，這是公文部分考查的一大重點。其中，考試頻率最高的是通知、通報、通告、請示、批復(fù)、報告和函這7種公文。比如這道題目：

【例1】（多選）下列事項能夠制發(fā)通知的有（ ）。

A.銀行聘用一名經(jīng)理

B.銀行向各儲蓄銀行下達(dá)季度任務(wù)

C.某人事廳貫徹財政廳有關(guān)員工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.兩單位之間商洽某項具體事項

【中公解析】通知適用於發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用於不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。故本題正確答案選ABC。

（五）公文的處理。公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。此部分重點掌握公文的辦理，其中發(fā)文辦理和收文辦理在考試中考查頻率非常高，考生需要掌握發(fā)文、收文辦理的主要程序，比如這道題目：

【例2】發(fā)文辦理的主要程序不包括（ ）。

A.復(fù)核 B.印制 C.分發(fā) D.簽收

【中公解析】發(fā)文辦理的主要程序是復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。故本題正確答案選D。

公文部分往往考查得很仔細(xì)，這就要求考生備考時一定要注意把握細(xì)節(jié)，注重記憶，同時配以適量的習(xí)題，加強(qiáng)和鞏固復(fù)習(xí)效果。

來源：中公教育